Jäsenrekisteri

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Lasten ja Nuorten Tukiyhdistys ry

Y-tunnus: 3639114-6

Osoite: Kalastajantie 4

Postinumero: 58175

Postitoimipaikka: Enonkoski

Puhelinnumero: +358 44 3376277

Sähköposti: yhteys@lanury.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Tietosuojavastaava: Aku Natunen

Osoite: Kalastajantie 4 as 2

Postinumero: 58175

Postitoimipaikka: Enonkoski

Puhelinnumero: +358 44 3376277

Sähköposti: security@creationium.com

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Jäsenrekisterin tarkoituksena on yhdistyksen jäsenasioiden hoitaminen, jäsenyyden ylläpitäminen, jäsenviestintä, jäsenmaksujen hallinnointi, yhdistyslain mukaisten velvoitteiden täyttäminen sekä yhdistyksen toiminnan suunnittelu ja toteuttaminen.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Yhdistyslain (30.12.1992/1614) mukaan hallituksen on pidettävä yhdistyksen jäsenistä luetteloa. Yhdistyksen hallitus hyväksyy yhdistyksen jäsenet.

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• rekisteröidyn ja yhdistyksen väliseen jäsenyyteen (GDPR 6 artikla 1 b-kohta)

• rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenluetteloa (GDPR 6 artikla 1 c-kohta sekä yhdistyslaki)

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää jäsenyyteen liittyvää yhteydenpitoa ja hallinnointia (soveltuvin osin).

5. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Jäsenrekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi seuraavat tiedot:

• nimi

• syntymäaika (tarvittaessa)

• osoite

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä

• jäsenmaksutiedot

• jäsenlaji

• muut jäsenyyden hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti jäseneltä itseltään jäsenhakemuksen, ilmoituksen tai muun yhteydenpidon yhteydessä.

7. Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta tai lakiin perustuvaa velvoitetta.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.

8. Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Jäsenrekisterin henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen suojaus

Jäsenrekisteri säilytetään asianmukaisesti suojattuna. Rekisteriin on pääsy vain niillä yhdistyksen toimihenkilöillä, joilla on työtehtäviensä tai luottamustoimensa perusteella siihen oikeus. Käyttöoikeudet on rajattu, ja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

10. Tietojen säilytysaika

Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden voimassaolon ajan sekä sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeen lainsäädännön, kirjanpitovelvollisuuksien, mahdollisten oikeudellisten vaatimusten tai yhdistyksen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu.

Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena sekä allekirjoitettuna ja lähettää henkilötietoja käsittelevälle taholla sähköpostiosoitteeseen: security@creationium.com.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistoa tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyn tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
Valitusosoitukset tulee tehdä tietosuojavaltuutetulle.

www.tietosuoja.fi

Huomioitavaa on, että kaikkia GDPR mukaisia oikeuksia (esimerkiksi oikeutta tietojen poistamiseen) voidaan rajoittaa silloin, kun henkilötietojen säilyttäminen perustuu yhdistyslain tai muun lainsäädännön velvoitteisiin.